做事要有輕重緩急看是否合理

 

　　德國詩人歌德曾說過：“重要之事絕不可受小事的牽絆。”要集中精力于緊急的事務，就要排除次要事務的牽絆。如果不斷被一些次要事務所干擾，就會阻礙你向目標前進的腳步。

 

　　任何工作都有輕重緩急之分。只有分清哪些是最重要的并把它做好，你的工作才會變得井井有條，卓有成效。凡取得卓越成績的員工，辦事的效率都非常高。這是因為他們能夠利用有限時間，高效完成至關重要的工作。任何工作都有主次之分，否則，在時間上就是一種浪費。所以，如果理不清工作的輕重緩急，將導致事倍功半，勞而無獲。

 

　　理不清輕重緩急，丟了全局工作

 

　　凡事都有輕重緩急，重要性最高的事情應該優先處理，不應將其和重要性最低的事情混為一談。對于那些零零散散的事務，我們可以先把它們按照“輕重緩急”的順序整理好再見縫插針地著手處理。

 

　　通常，你是不是手邊總是有一堆七七八八的事情，怎么做都做不完?要打這個電話，要回那個郵件，跟這個部門協調，再跟那個部門溝通確認。突然“啪”地一聲又被憑空掉下來個八竿子打不著的事兒砸得暈暈乎乎，東奔西跑去救火。老板急得撓頭皮，自己忙得團團轉。一天過后，一周過后，一月過后，甚至幾年過后回頭一看，自己也滿肚子委屈，邊邊角角的事情做了不少，光顧著忙那些“邊緣”型的工作，卻沒有完成一件叫得響的“得意之作”。

 

　　□你為什么總是忙得團團轉?

 

　　√從拉拉雜雜的事情中懶得找出哪些是重要、緊迫、影響全局性的工作，結果不分青紅皂白地瞎忙，東一榔頭西一棒槌。

 

　　√重要而不緊急的事被扔在一邊“發霉長毛”，直到最后一分鐘成為超級緊急的事情，如此惡性循環，疲于應付。

 

　　理不清輕重緩急，忽略了重點工作

 

　　古人云：“事有先后，用有緩急。”首先要把最重要的事放在第一位去做，然后抓住重點環節帶動一般性的工作。這樣不但做起事來井井有條，完成后的效果也是不同凡響。相反，主次關系處理不好，縱然竭盡全力也不能抓住工作重點，甚至給自己找來許多麻煩。

 

　　你精心準備了一次商務會談，把所有問題都考慮得頭頭是道，唯獨一件事沒確認，就是會議的主題。你也許認為那只是重要但不緊迫的事情，直到會議的前一天才匆忙協商敲定。結果在第二天會議開始之前，才發現會議主題與最后確認的不一致，宣傳條幅出現致命的錯字，甚至老板的講話稿也沒有得以充分準備。

 

　　會議進行中，人們沒有集中精力去關注老板那“充滿智慧”的發言，只是在想宣傳語上的錯字是怎么寫上的，你可能為這次會議的召開忙得一連兩天沒合眼睡覺了，到頭來卻落了個工作能力低下，恐怕這么重要的工作以后就與你無緣了。

 

　　文章摘抄于：《 工作早一步 》 作者：郭玉玲

 

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